Quanto Custa um Funcionário CLT para a Sua Empresa

Rafael Bernardoni3 min de leitura

Na hora de contratar, o número que costuma aparecer é o salário. Mas o custo de um funcionário CLT para a empresa pode ser de 30% a quase 70% maior, dependendo do regime tributário. Mostro aqui a conta completa, para você decidir com o número certo.

O que entra na conta

Direitos do empregado, provisionados mês a mês

  • 13º salário: um salário por ano, ou 1/12 por mês;
  • Férias com um terço: um salário e um terço por ano, ou 1/9 do salário por mês;
  • FGTS: 8% sobre o salário, o 13º e as férias;
  • Multa do FGTS na demissão sem justa causa: 40% do saldo — convém provisionar.

Encargos da empresa, que dependem do regime

  • Simples Nacional, anexos I, II, III e V: a contribuição previdenciária patronal já está dentro do DAS. Não há INSS patronal separado na folha.
  • Simples no anexo IV, Lucro Presumido e Lucro Real: 20% de INSS patronal, mais o RAT (1% a 3%, conforme o risco da atividade) e as contribuições a terceiros (Sistema S, salário-educação e outras, perto de 5,8%). Juntos, perto de 28%.

Benefícios

Vale-transporte (a empresa arca com o que passar de 6% do salário), vale-refeição, plano de saúde e o que mais a convenção coletiva da categoria exigir.

Um exemplo: salário de R$ 3.000

  • Salário: R$ 3.000,00
  • 13º (1/12): R$ 250,00
  • Férias + 1/3 (1/9): R$ 333,33
  • FGTS (8% sobre os três): R$ 286,67
  • Provisão da multa do FGTS: R$ 114,67

No Simples (anexos I a III e V): cerca de R$ 3.985 por mês — 33% acima do salário, antes dos benefícios.

Fora do Simples, somando cerca de 28% de encargos sobre salário, 13º e férias (R$ 996): cerca de R$ 4.980 por mês — 66% acima do salário.

E ainda falta o que não aparece na folha Uniforme, equipamento, treinamento, exames médicos, o tempo de adaptação. Para planejar, eu costumo arredondar para cima.

O que fazer com esse número

  • Calcule a venda que paga a vaga: custo mensal ÷ margem de contribuição. É a meta mínima que a contratação precisa trazer (veja ponto de equilíbrio).
  • Olhe o Fator R: em empresa de serviços no Simples, a folha nova pode mudar o anexo e reduzir o imposto (entenda o Fator R).
  • Consulte a convenção coletiva antes de fechar o salário: piso, reajuste e benefícios obrigatórios variam por categoria e região.

Conclusão

Contratar é uma das melhores formas de crescer, desde que o número esteja certo. Com o custo real em mãos, a decisão deixa de ser "dá para pagar o salário?" e passa a ser "essa vaga se paga?".

Vai contratar?

No departamento pessoal eu cuido da admissão à folha — e antes disso calculo o custo real da vaga no seu regime.

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