DRE Gerencial: o Relatório que Mostra se Sua Empresa Ganha Dinheiro

Rafael Bernardoni3 min de leitura

A DRE — Demonstração do Resultado do Exercício — responde à pergunta mais importante de qualquer negócio: estou ganhando dinheiro? A versão contábil atende ao fisco; a versão gerencial atende a você. Neste artigo mostro como ela é montada e o que olhar primeiro.

Contábil ou gerencial?

A DRE contábil segue as normas e é feita para obrigações legais, bancos e declarações. A gerencial usa os mesmos fatos, mas organizados do jeito que ajuda a decidir: por produto, por unidade, por canal, separando custo fixo de variável. As duas precisam bater no resultado final.

A estrutura que eu uso

  1. Receita bruta — tudo o que foi vendido;
  2. (−) Impostos sobre vendas e devoluções;
  3. = Receita líquida;
  4. (−) Custos e despesas variáveis — mercadoria, matéria-prima, comissões, taxas de cartão, frete;
  5. = Margem de contribuição;
  6. (−) Despesas fixas — folha, aluguel, sistemas, contador, pró-labore;
  7. = Resultado operacional (o conhecido EBITDA, simplificando);
  8. (−) Resultado financeiro — juros pagos, rendimentos;
  9. (−) Impostos sobre o lucro, quando houver;
  10. = Resultado líquido.

O que olhar primeiro

Margem de contribuição

Quanto sobra de cada real vendido para pagar a estrutura. Se ela é de 35%, cada R$ 100 vendidos deixam R$ 35 para cobrir as despesas fixas e gerar lucro. É o número que diz se o preço está certo.

Despesas fixas sobre a receita

Mostra o peso da estrutura. Se ela cresce mais rápido que as vendas, a empresa está ficando pesada.

Resultado operacional

Mostra se a operação, sozinha, se paga. Uma empresa com resultado operacional negativo e resultado líquido positivo está vivendo de aplicação financeira — ou de algo que não vai se repetir.

Leia em sequência, não um mês isolado

Uma DRE sozinha diz pouco. Coloque os últimos 12 meses lado a lado e compare com o mesmo mês do ano anterior. A tendência é mais importante que o número do mês: margem caindo aos poucos é o sinal mais comum de um problema que ainda dá para resolver.

Regime de competência A DRE registra a venda no mês em que ela aconteceu, não quando o dinheiro entrou. Por isso ela pode mostrar lucro num mês de caixa apertado — e é por isso que ela anda junto com o fluxo de caixa.

Conclusão

Se você só vai olhar um relatório por mês, que seja a DRE gerencial. Ela cabe numa página, e dez minutos de leitura atenta todo mês evitam a maioria das surpresas do fim do ano.

Quer receber a sua DRE todo mês?

Na controladoria eu entrego a DRE gerencial até o dia 10, com os números comentados e o que merece atenção.

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